Plantilla de control horario en Excel (gratis)

1) Escribe los datos del empleado, el mes y la jornada diaria deseada. 2) Cada día, rellena las horas en formato 24h (por ejemplo, 08:00; 13:30; 14:30; 17:30). 3) La columna «Horas Trabajadas» se calcula sola restando la pausa de comida. 4) Usa «Observaciones» para notas como visitas, teletrabajo o incidencias. 5) Al final de mes, guarda el archivo, imprímelo o exporta a PDF para archivarlo.

La hoja está pensada para el caso más común: una entrada, una pausa para comer y una salida. Con esos cuatro tiempos, Excel puede calcular las horas reales del día con una fórmula sencilla: horas del tramo de mañana + horas del tramo de tarde. En términos prácticos, la lógica es (Salida − Entrada) − (EntradaComida − SalidaComida). Para que el resultado se vea correctamente, formatea la celda de «Horas Trabajadas» como [h]:mm; esto permite sumar más de 24 horas a lo largo del mes sin que se reseteen. Si te interesa ver la fórmula, sería algo como: =SI(O(ESBLANCO(CeldaEntrada);ESBLANCO(CeldaSalida));"";(CeldaSalida-CeldaEntrada)-(CeldaEntradaComida-CeldaSalidaComida)). Con esto evitas resultados cuando falta algún dato. Consejo: introduce las horas siempre en formato 24h y comprueba que Excel reconoce los tiempos (alineados a la derecha y con formato hora).

Nuestra plantilla de control horario en Excel gratis funciona igual de bien para una persona que para un equipo pequeño. Si gestionas varios empleados, crea una copia de la hoja por empleado (una pestaña por persona) o duplica el archivo para cada uno. Si trabajáis por meses, duplica la hoja y cambia el mes: tendrás un histórico claro y ordenado. ¿Teletrabajo o turnos? Usa «Observaciones» para anotar la modalidad o incidencias del día. Si guardas el archivo en OneDrive o en tu nube habitual, podrás actualizarlo desde diferentes dispositivos (recomendamos usar Excel para mantener el formato de horas perfecto). Al cierre de mes, exporta a PDF y archiva el registro mensual en una carpeta por año/mes.

- Introduce horas con dos dígitos: 08:00 en lugar de 8:0.
- Aplica formato de hora a las columnas de tiempo y [h]:mm a las horas trabajadas.
- Si algún día no trabajas, deja las celdas de horas en blanco y escribe el motivo en «Observaciones».
- Copia y pega solo valores de hora para evitar arrastrar formatos no deseados.
- Cierra el mes exportando a PDF para que el registro quede fijo y sea fácil de firmar o enviar.
- Mantén una hoja por mes y por empleado para localizar rápidamente cualquier registro.
- Si haces pausas diferentes (p. ej., médico), usa «Observaciones» para documentarlas.