Plantilla de itinerario de viaje en Excel (gratis)

Abre la plantilla y cambia los datos de ejemplo por los tuyos. Escribe el destino, la fecha de inicio y la fecha de fin; la duración se calcula sola. Indica el número de viajeros, el presupuesto total y la moneda. Completa los contactos de emergencia (nombre, relación, teléfono y email). Si necesitas más filas de contactos, duplica la última fila y pega.

Consejo rápido: si prefieres contar los días “incluyendo inicio y fin”, ajusta la fórmula de duración sumando +1. Cuando acabes, guarda una copia con el nombre del viaje (ej. “Itinerario_Roma_abril.xlsx”) y, si quieres llevarlo en papel, imprímelo en A4 con márgenes estrechos.

Cuando preparamos un viaje solemos anotar todo en notas sueltas: fechas en el móvil, presupuesto en otra app, contactos en un email… Resultado: información dispersa y olvidos. Nuestra plantilla concentra lo esencial del viaje en una única hoja clara. Empiezas por el destino y las fechas; con eso ya ves la duración sin tener que calcularla. Añades el número de viajeros para tener presente a cuánta gente afectan reservas y gastos comunes. El presupuesto total y la moneda quedan visibles arriba, para que tomes decisiones rápidas al reservar. Y la sección de contactos de emergencia te evita búsquedas de última hora si surge un imprevisto. Es una base sólida para cualquier viaje, tanto si es una escapada corta como si es una semana completa.

La hemos dejado sencilla a propósito, para que la ajustes en minutos. ¿Vas a varias ciudades? Añade debajo del destino una línea de notas con el orden de paradas (ej. “Día 1-2 Barcelona, Día 3 Girona…”). ¿Necesitas controlar divisas? Mantén la moneda de referencia en el campo “Moneda” y, si lo deseas, crea una columna extra al lado del presupuesto para anotar importes en moneda local. ¿Viajas en grupo? Cambia “Viajeros” y usa la tabla de contactos para añadir al responsable de cada reserva. ¿Quieres guardar reservas y enlaces? Inserta comentarios en las celdas de fechas o destino con los localizadores, o agrega una columna “Enlaces” en la sección de contactos para guardar teléfonos y webs útiles (hotel, aerolínea, seguro de viaje). Todo es editable: duplica filas, añade columnas y ajusta formatos sin romper la estructura.

- Añade +1 a la fórmula de duración si prefieres contar tanto el día de salida como el de regreso.
- Cambia el formato de moneda del presupuesto si no usas euros (Inicio > Número > Moneda).
- Mantén la tabla de contactos al día con prefijos internacionales (+34, +33...). Añade una columna “Notas” si alguien sólo responde por WhatsApp.
- Crea una copia de la plantilla para cada viaje y guarda un histórico; te servirá para repetir rutas y presupuestos futuros.
- Antes de imprimir, usa Vista previa de salto de página para asegurar que todo cabe en una hoja A4.
- Si compartes por email, guarda también en PDF desde Excel para que se vea igual en cualquier dispositivo.