Plantilla de inventario en Excel gratis

La hoja Inventario tiene 26 filas preparadas, de la 5 a la 30. Los productos incluidos son ejemplos: sustituye sus códigos, nombres y cantidades por los tuyos. La fila 31 contiene el total, así que no escribas un producto sobre ella.

El valor de cada referencia es stock actual × precio unitario. Con ocho cables a 12,90 € por unidad, el resultado es 103,20 €. Si esos ocho representan cajas, el precio debe corresponder a una caja, no a un cable suelto.

La columna Estado se calcula con las cantidades: cero es Agotado, una cantidad positiva por debajo del mínimo es Bajo Stock y una cantidad que alcanza el mínimo es Disponible. Por ejemplo, dos unidades con un mínimo de doce están bajo stock, pero no agotadas.

No escribas manualmente en Estado ni en Valor Total. Un código duplicado, un nombre ausente o datos de stock incompletos generan avisos. Las filas sin una valoración válida no se convierten en importes inventados: quedan pendientes hasta que completes o corrijas los datos.

La hoja Resumen utiliza todo el intervalo de la 5 a la 30. Cuenta referencias registradas, suma sus valores y muestra cuántas están agotadas o por debajo del mínimo. Filas que revisar y Sin valoración permiten detectar registros que aún no debes dar por cerrados.

El número de referencias cuenta filas con código: si has repetido uno, verás dos registros hasta que soluciones el duplicado. No es un recuento de códigos únicos depurados.

El desglose por categoría usa la lista de categorías prevista. Si pegas una categoría distinta, el aviso Sin categoría del resumen señalará la diferencia. Puedes clasificarla como Otro o adaptar el desglose conscientemente.

El total al pie de Inventario utiliza las filas visibles cuando filtras. Resumen muestra el conjunto completo. No sumes existencias de unidades distintas para obtener un supuesto total de productos: cinco cajas y veinte metros no forman una cantidad comparable.

Este libro representa una foto de las existencias. Después de una entrada, una venta o un recuento, debes actualizar el stock actual. No hay un historial de movimientos que descuente ventas ni un sistema que envíe pedidos al llegar al mínimo.

Para trabajar con más de 26 referencias, amplía conjuntamente las fórmulas, los desplegables, el filtro y los rangos de Resumen. Añadir datos debajo de la tabla sin extenderlos dejaría esas referencias fuera de los cálculos. Conserva una copia del recuento anterior si necesitas comparar periodos.