Plantilla de mantenimiento de vehículos en Excel (gratis)

Empieza por Vehículos. Escribe una matrícula única, marca, modelo, año, combustible y kilómetros actuales. En Próximo Mantenimiento introduce el kilometraje de referencia que corresponda a ese vehículo. El archivo no lo deduce de la marca ni consulta el plan del fabricante.

La celda K2 contiene el margen de aviso en kilómetros. Los 5.000 km incluidos son un ejemplo editable. Con 45.000 km actuales y un umbral de 50.000, quedan 5.000 km: si ese es el margen elegido, el estado será Próximo. Al alcanzar el umbral cambiará a Umbral alcanzado.

Si falta kilometraje o hay matrículas repetidas, aparece Revisar datos. Un campo vacío no debe interpretarse como un coche con cero kilómetros. Estos estados comparan números introducidos por ti; no diagnostican el vehículo ni sustituyen sus revisiones por tiempo.

Las filas preparadas van de la 4 a la 14. La fila 15 suma los costes válidos del historial completo. Puedes utilizar Observaciones para una factura o un detalle de la intervención, pero evita mezclar el importe con texto como «85 euros» en la celda del coste.

En Costes por Vehículo, B2 es la fecha Desde y D2 la fecha Hasta. La tabla calcula el importe, el número de intervenciones válidas y su coste medio dentro de ese intervalo. Si no hay ninguna intervención, la media queda vacía.

Una intervención válida con coste cero cuenta para la media. Por ejemplo, una revisión de 100 € y otra de 0 € dan dos intervenciones y un coste medio de 50 €. Una intervención con el coste todavía vacío queda pendiente y no se utiliza como si hubiera sido gratuita.

La columna Registros a revisar cuenta pendientes de esa matrícula en todo el historial, incluidos los que estén fuera del periodo seleccionado. Revisa también la columna J del historial para localizar matrículas desconocidas que no puedan asociarse a una fila del resumen.

Aunque la hoja se llame Calendario Próximos, muestra distancia en kilómetros hasta el umbral, no fechas de vencimiento. Sigue las matrículas de Vehículos y calcula la diferencia entre el próximo mantenimiento y el kilometraje actual.

Las notas de Próxima Revisión escritas en el historial no cambian automáticamente el umbral de Vehículos. Después de una intervención, actualiza ese dato de forma expresa y conserva el justificante del trabajo realizado.

El libro no envía recordatorios ni calcula plazos legales de ITV. Para ampliar el número de coches o de intervenciones, extiende los rangos del historial, las validaciones y las fórmulas de ambas hojas de consulta; añadir filas sueltas no basta.