Plantilla de Excel gratis para gestionar una tienda de ropa (2026)

La plantilla está pensada para que primero completes el maestro de artículos y después registres movimientos. Apóyate en INSTRUCCIONES para usar las listas auxiliares y en RESUMEN para leer los resultados del mes elegido.

1. Abre INSTRUCCIONES y revisa las listas auxiliares de categorías, temporadas, proveedores, IVA, canales, métodos de pago y estados de pago.
2. Da de alta cada artículo en PRODUCTOS completando todos los campos de entrada previstos para dejar lista la referencia.
3. Registra cada entrada en COMPRAS indicando fecha, número de factura, referencia, unidades recibidas, descuento, coste unitario sin IVA y estado de pago cuando sea necesario.
4. Anota cada salida en VENTAS con fecha, ticket o pedido, canal, referencia, unidades vendidas, descuento, precio unitario y método de pago.
5. Consulta PRODUCTOS para ver stock actual, estado de stock, valor a coste y alertas de formato condicional.
6. Elige un mes en RESUMEN y revisa los KPI, los listados fijos y los gráficos de ventas por canal y métodos de pago.

Revisa el archivo según el ritmo real de compras y ventas de tu tienda, porque las alertas y los totales dependen de los movimientos que vayas registrando.

Un alta correcta desde el inicio

El primer punto sensible está en PRODUCTOS, porque ahí nace la referencia que luego se usa en compras, ventas y consultas. La columna A admite una validación de aviso si repites una referencia, pero el archivo permite guardar el dato; por eso conviene mantenerla única desde el principio.

Completa también todos los campos de entrada previstos para dejar bien definida cada ficha y asegurar que los cálculos posteriores encuentren la información correcta. Si un artículo necesita separación de existencias, dale una referencia propia para que el stock no se mezcle.

Ejemplo práctico de alta

Imagina una prenda que quieres controlar por separado del resto del mismo modelo. Si la registras con otra referencia, podrás sumar sus entradas, ventas y stock actual sin confundirla con un artículo distinto dentro del mismo catálogo.

Lectura del mes elegido

En RESUMEN eliges un mes en la celda C3 y el panel recalcula las magnitudes de ese periodo. Ahí ves Ventas del mes, Unidades vendidas del mes, Beneficio bruto del mes, Margen medio del mes y Compras del mes.

También aparecen Ventas por canal del mes y Formas de pago del mes, junto con dos gráficos: uno de barras y otro circular. Estos elementos sirven para leer el reparto del periodo seleccionado, no el estado del inventario.

Magnitudes del periodo y magnitudes actuales

Hay dos lecturas distintas que no debes mezclar. El mes elegido afecta a ventas, compras, beneficio, margen, canales y pagos; en cambio, Stock total actual (unidades) y Valor del stock a coste son magnitudes actuales y no se convierten en cifras históricas del mes.

En el mismo panel verás además Referencias agotadas o con reposición urgente y un listado fijo de 3 productos tomado de filas concretas de PRODUCTOS. Ese bloque no es dinámico y no debe interpretarse como un catálogo de reposición automática.

Referencias inexistentes o duplicadas

Si en COMPRAS o VENTAS introduces una referencia que no existe en PRODUCTOS, las búsquedas no podrán devolver descripción, proveedor o importes ligados al artículo. En PRODUCTOS, una referencia duplicada no bloquea el guardado, pero sí genera aviso, así que conviene corregirla para no cruzar movimientos de forma errónea.

Cantidades y descuentos fuera de rango

Las unidades deben ser mayores que 0 en compras y ventas. El descuento debe quedarse entre 0% y 100%, y los importes o costes con valor negativo no encajan con las validaciones preparadas en PRODUCTOS, COMPRAS y VENTAS.

• Si una compra no tiene unidades válidas, no sumará entradas correctamente.
• Si una venta lleva un descuento extremo, el total cobrado puede quedar distorsionado.
• Si el precio unitario falta en una fila nueva de VENTAS, los cálculos de esa línea quedan incompletos.

Cuando además hace falta coordinar salidas, cargas y entregas, una plantilla de transporte logístico encaja con el mismo control de unidades y evita que los movimientos queden desajustados.

La revisión depende del movimiento real

No hace falta imponer una frecuencia fija a todos los casos. Si registras compras y ventas a diario, te convendrá revisar más a menudo; si el movimiento es bajo, bastará con hacerlo cuando se acumulen cambios significativos.

Qué puedes cambiar con seguridad

Puedes actualizar los valores que introduces en las hojas operativas y mantener al día las listas auxiliares de INSTRUCCIONES si tu catálogo lo necesita. Lo prudente es no modificar fórmulas, columnas ni la estructura preparada, porque las búsquedas y los cálculos dependen de ella.

Cuándo se queda corta

Si necesitas trazabilidad avanzada, múltiples almacenes o una lógica que dependa de procesos externos, esta plantilla puede quedarse corta. En ese punto conviene usar una herramienta más específica, pero mientras tanto el archivo cubre bien el registro y la consulta básica de la tienda.

Para una gestión más específica, una plantilla de bodega de vinos encaja cuando el control de stock necesita trazabilidad por referencias, lotes y ubicaciones distintas.