Plantilla de albarán en Excel gratis (editable)

Abre la plantilla y empieza por tu empresa (nombre, dirección, teléfono y email). Luego ve al bloque “ALBARÁN” y escribe el Nº de albarán y la fecha. Completa los datos del cliente: nombre, NIF/CIF, dirección, código postal y población. En el área de líneas, describe lo entregado (producto/servicio) y cantidades. Cuando lo tengas, imprime o exporta a PDF desde Archivo > Guardar como/Exportar. Para el siguiente albarán, duplica la hoja o guarda una copia, cambia el número y listo.

El albarán es el documento que acredita que una entrega se ha realizado. Normalmente viaja con la mercancía y lo firma quien recibe. Es útil para repartir pedidos, dejar material en obra, servicios de mensajería o cualquier entrega donde quieras un justificante. No es una factura: el albarán demuestra la entrega, la factura refleja la venta y el cobro. Puedes usarlo con o sin precios, según tu sector o acuerdo con el cliente. Nuestra plantilla se centra en lo esencial: identificar el documento (número y fecha), la empresa que entrega, el cliente que recibe y el detalle de lo entregado. Con eso, podrás controlar tus repartos y evitar confusiones posteriores.

Te recomendamos una numeración simple y ordenada, por ejemplo ALB-2024-001, ALB-2024-002… Así evitas duplicados y puedes localizar cualquier entrega rápido. Una idea práctica: usa un prefijo con el año y un contador de 3 dígitos. Si trabajas muchos albaranes, crea una hoja auxiliar “Control” con dos columnas: Fecha y Nº Albarán. Cada vez que emitas uno, anótalo. Con eso podrás filtrar por cliente, mes o estado de firma. Para generar el número, puedes escribirlo manualmente o apoyarte en una pequeña tabla de numeración. Si quieres automatizar un poco, usa en una celda de ayuda el año con =AÑO(HOY()) y concatena el contador con =CONCAT("ALB-",A1,"-",TEXTO(B1,"000")). Sin macros, sencillo y efectivo. Por último, guarda cada albarán en PDF con el mismo nombre del número: quedará todo ordenado en tu carpeta.

- Personaliza el encabezado con tu logo y colores: cambia el color de relleno y fuentes para que el documento refleje tu marca. - Define quién firma al recibir: si sueles recoger firmas, deja un espacio para nombre, DNI y firma del receptor. - Describe con claridad: producto/servicio, referencia y cantidades. Si trabajas con lotes o números de serie, añade una columna extra. - Si no quieres mostrar precios, no pasa nada: el albarán puede ir solo con cantidades y descripción. - Exporta a PDF antes de enviar: se ve igual en todos los dispositivos y evita modificaciones. - Haz copias de la hoja como plantilla base y usa una por cada entrega: tendrás un historial ordenado. - Revisa la fecha y el número siempre: son los dos errores más comunes.