Esta plantilla checklist sirve para convertir una lista de tareas dispersa en un seguimiento ordenado de hasta 300 elementos. Está pensada para proyectos, procesos internos, revisiones y cierres en los que necesitas relacionar cada tarea con una categoría, una persona responsable, una prioridad, un plazo y un progreso.
El archivo también calcula señales de control y resume la situación en un Panel. Así puedes detectar qué está vencido, qué permanece bloqueado y qué elementos aparentemente terminados todavía necesitan revisar el cierre o la evidencia.
Qué encontrarás en el workbook
Panel
Resumen de elementos, Completados, Vencidos, Bloqueados y Progreso aplicable, con dos gráficos de barras por categoría.
Checklist
Zona principal de trabajo con la tabla TablaChecklist preparada desde A5:N305 para registrar hasta 300 tareas.
Instrucciones
Referencia breve para entender el flujo de uso y los campos de la plantilla.
Cómo rellenar la hoja Checklist
La hoja principal ya incluye listas y controles para que el registro sea homogéneo. Empieza por adaptar los datos de ejemplo y continúa con los campos de cada tarea.
Las categorías disponibles son Preparación, Ejecución, Revisión, Cierre y Otro. También puedes escoger responsables, prioridades Alta, Media o Baja, y los estados Pendiente, En curso, Bloqueada, Completada y No aplica.
Orden recomendado de uso
- 1
1. Identifica el elemento
Escribe o adapta el identificador con formato CH- y el nombre del elemento de control.
- 2
2. Asigna contexto y responsable
Selecciona la categoría, el responsable y la prioridad mediante las listas disponibles.
- 3
3. Añade las fechas
Introduce la fecha límite y, cuando proceda, la fecha de cierre.
- 4
4. Registra el seguimiento
Indica si el elemento requiere control, escribe el progreso entre 0 y 1 y añade la evidencia o el comentario correspondiente.
- 5
5. Comprueba las columnas calculadas
Lee las columnas de días y Control antes de considerar que una tarea está correctamente resuelta.
Cómo interpretar el Panel
El Panel ofrece cinco indicadores principales para revisar el conjunto sin recorrer todas las filas. En el caso calculado validado aparecen 5 elementos, 1 Completada, 1 Vencida y 1 Bloqueada; el valor subyacente de Progreso aplicable es 0,4625 y se muestra como 46% por el formato redondeado.
Conviene leer cada indicador con su criterio real, porque no todos representan el mismo conjunto de filas.
Qué mide cada indicador
| Indicador | Interpretación |
|---|---|
| Completados | Cuenta los elementos cuyo Estado es Completada. No valida por sí mismo la Fecha de cierre ni la Evidencia. |
| Vencidos | Cuenta las filas cuyo Control es Vencida. |
| Bloqueados | Cuenta las filas cuyo Estado es Bloqueada. |
| Progreso aplicable | Calcula la media del progreso de los elementos con contenido cuyo Estado no es No aplica. Incluye los completados y no equivale al porcentaje de tareas terminadas. |
| Gráficos | Los dos gráficos de barras comparan categorías: uno muestra elementos por categoría y el otro progreso por categoría. |
Ejemplo de lectura de una revisión
El caso demo validado reúne cinco situaciones habituales:
- Definir alcance figura como Completada y tiene fecha de cierre y evidencia, por lo que Control puede mostrar Completada.
- Reunir documentación está En curso, con progreso 0,6, y queda En seguimiento para indicar que aún requiere una próxima acción.
- Completar revisión técnica está Pendiente y aparece como Vencida en Control al tener el plazo superado en el recálculo validado.
- Resolver observaciones está Bloqueada y necesita resolver el impedimento registrado.
- Archivar evidencia está como No aplica y no entra en el cálculo de Progreso aplicable.
La decisión práctica es revisar el cierre y la evidencia de lo que parezca terminado, priorizar lo vencido y actuar sobre el bloqueo antes de dar por finalizado el seguimiento.
Puesta en marcha y mantenimiento
Para empezar, sustituye los datos demo por los de tu proyecto y conserva las columnas calculadas K y L. Mantén actualizados los estados, las fechas, el progreso y la evidencia para que el Panel refleje una situación útil.
Antes de cerrar una revisión, comprueba especialmente las filas con Control Revisar cierre, Revisar evidencia o Revisar estado. La hoja Instrucciones funciona como consulta rápida, pero no sustituye la revisión de los datos del proceso.
Compatibilidad y límites de la plantilla
El archivo ha sido verificado con LibreOffice Calc 26.2. No contiene macros ni enlaces externos.
Las fórmulas que utilizan TODAY() recalculan los días y determinados controles según el momento en que se recalcule el libro, por lo que no conviene asociar el resultado a una fecha concreta que no esté certificada.
La plantilla aporta estructura, validaciones, cálculos e indicadores, pero no sustituye la validación humana de cierres, evidencias o bloqueos. La capacidad preparada es de 300 tareas; si necesitas más, tendrás que ampliar la tabla y revisar los rangos y las fórmulas.