Plantilla de Donaciones para ONG en Excel Gratis

Empieza por la hoja Registro donaciones y añade cada donación en una fila. Rellena los campos marcados para introducir datos como fecha, donante, tipo de donación o importe. Si trabajas con categorías repetidas, usa la hoja Listas para mantener los valores ordenados y evitar escribir siempre lo mismo.

Después, revisa la hoja Resumen para comprobar la evolución de las donaciones y tener una visión más rápida de la actividad. La hoja Instrucciones, que aparece en la Figura 4, te recuerda cómo usar la plantilla y qué debes tocar o no tocar para que todo funcione bien.

Si gestionamos una ONG, el problema no suele ser recibir donaciones, sino tenerlas bien registradas. Entre aportaciones económicas, donaciones en especie y diferentes campañas, es normal que los datos acaben repartidos en varios sitios. Esta plantilla nos permite poner orden desde el principio y llevar un control simple, práctico y fiable. En la Figura 1 se ve la hoja principal de registro, donde anotamos cada movimiento en una fila.

La idea es que cualquier persona del equipo pueda usarla sin formación técnica. Solo hay que completar los campos previstos y mantener una rutina de registro. Así evitamos olvidos y también facilitamos revisiones internas, cierres mensuales o preparación de informes. Si la ONG trabaja con varios responsables, tener un formato común ayuda mucho a que todos anoten la información del mismo modo.

La hoja Resumen está pensada para ir al grano. No hace falta revisar toda la tabla para saber cómo va la campaña o cuánto se ha recibido en total. Como muestra la Figura 2, aquí tenemos una visión más rápida de los datos principales, algo muy útil cuando necesitamos informar a coordinación, a la junta o a quien lleve la tesorería.

Este tipo de resumen resulta especialmente práctico para detectar tendencias: qué meses han sido mejores, qué tipos de donación se repiten más o si hay registros que conviene revisar. No sustituye al detalle del registro, pero sí nos ahorra tiempo cuando solo necesitamos una lectura general. Para una ONG pequeña o mediana, esto ya marca una diferencia importante.

La hoja Listas, que vemos en la Figura 3, sirve para guardar valores reutilizables y ayudar a que la plantilla sea más limpia. Esto es útil si siempre trabajamos con los mismos tipos de donación, campañas, estados o categorías. En vez de escribir cada vez un texto distinto, usamos opciones ya preparadas y reducimos fallos de escritura.

Este sistema es muy útil en Excel porque mantiene la información más uniforme. Si varias personas van a usar el archivo, las listas ayudan a que todos escriban igual. Así luego es más fácil filtrar, resumir y revisar datos. También evita problemas típicos como nombres duplicados, categorías mal escritas o registros difíciles de comparar.

Para que la plantilla sea realmente útil, conviene registrar las donaciones cuanto antes, no dejarlo para el final del mes. También es buena idea revisar de vez en cuando que las categorías de la hoja Listas sigan teniendo sentido y que no haya opciones duplicadas. Si cambian vuestras campañas o formas de recibir ayuda, actualizad la estructura antes de seguir rellenando datos.

La Figura 4 muestra la hoja Instrucciones, donde se explica el uso básico del archivo. Nuestro consejo es respetar las celdas preparadas para introducir información y no modificar fórmulas ni encabezados si no es necesario. Así la plantilla seguirá funcionando bien y el resumen reflejará datos coherentes. Si queréis llevar un control más completo, podéis añadir observaciones internas en una columna extra, siempre que mantengáis el mismo criterio.

El mismo criterio puede ampliarse con un control de tesorería para registrar entradas, salidas y observaciones internas sin romper la estructura del archivo.