Plantilla de lista de invitados de boda en Excel (gratis)

Abre la plantilla y empieza por la columna Nombre Completo y el Grupo (familia, amigos, trabajo…). Añade Teléfono y Email para tener a mano los contactos. Marca ¿Confirma? con la lista desplegable (Sí, No, Pendiente). Introduce Adultos y Niños; el campo Total Personas se calcula solo. Elige Menú (Carne, Pescado, Vegetariano…) y anota Alergias/Intolerancias. Señala si necesitan Transporte y Hotel, y asigna Mesa cuando la tengas. Usa los filtros para ver solo pendientes, por grupo o por menú. El resumen y el gráfico se actualizan con tus datos, así ves rápidamente confirmados, pendientes y bajas. Cuando acabes, puedes imprimir o exportar a PDF.

Hemos estructurado la hoja para que no falte nada y no sobre ruido. Identificas a cada invitado con Nº y Nombre Completo, y lo agrupas en Grupo (familia de la novia, del novio, amigos, trabajo…). Guardas Teléfono y Email para confirmar rápido. En ¿Confirma? eliges entre Sí, No o Pendiente desde una lista desplegable, y el formato condicional te resalta los pendientes para que no se te pasen. Introduces Adultos y Niños; Total Personas se calcula automáticamente. En Menú seleccionas la opción y anotas Alergias/Intolerancias para coordinar con el catering. Los campos Transporte y Hotel te ayudan a organizar traslados y alojamiento. Por último, Mesa Asignada y Notas cierran el círculo para tener todo el contexto en una sola vista.

La clave está en usar bien los filtros. Primero, filtra por ¿Confirma? = Sí para trabajar solo con asistentes. Ordena por Grupo si quieres sentar juntos a familia y amigos. Mientras asignas Mesa, controla el aforo filtrando por número de mesa y sumando el Total Personas visible; así evitas mesas con sillas de más o de menos. Para el catering, filtra por Menú y exporta esa vista a PDF o envíala al proveedor; con Alergias/Intolerancias a la vista no se te escapará ninguna restricción. Si cambian confirmaciones a última hora, actualiza la columna ¿Confirma? y revisa el gráfico: verás al instante cómo queda el reparto.

- Añade siempre teléfono y email: ahorrarás tiempo al perseguir pendientes.
- Define tus Grupos desde el principio y sé consistente (misma ortografía) para que los filtros funcionen bien.
- Usa la columna Notas para detalles útiles: horarios de llegada, intolerancias leves o si traen carrito.
- Deja en blanco Menú y Mesa para quienes estén en Pendiente; así evitarás confusiones.
- Antes de enviar la lista al catering, filtra por ¿Confirma? = Sí y revisa alergias una a una.
- Si trabajáis dos personas, activad el filtro de Vista personalizada o duplicad el archivo para evitar pisaros.