Plantilla de Encuesta de Clima Laboral en Excel (Gratis)

Empieza en la hoja “Instrucciones”: te guiamos en dos minutos. Después, ve a “Encuesta Clima Laboral” y personaliza el encabezado (tu logo y fecha si quieres) y las preguntas. Ya tienes preparada una escala de 1 a 5 con descripciones claras para evitar ambigüedades. Si vas a segmentar por área, usa el selector de “Área/Departamento” de la lista desplegable; si buscas anonimato total, desactiva el campo de nombre y deja solo los metadatos estrictamente necesarios. Cuando recojas respuestas, puedes hacerlo de dos formas: 1) un archivo por persona (ideal si quieres anonimato individual) o 2) un punto común (kiosko) para que cada empleado complete una fila. Al finalizar, abre “Resultados”: ahí se calculan medias, distribución de respuestas, eNPS y puntos fuertes/débiles. Por último, revisa “Análisis Gráfico” para ver barras, tarta y tendencias listos para presentar en comité.

Medir el clima no es solo calcular medias; es entender matices. Cuando diseñamos esta plantilla encuesta clima laboral excel gratis, partimos de la realidad de RR. HH. en España: equipos diversos, sensibilidades distintas y necesidad de resultados accionables. Por eso incorporamos una escala Likert de 1 a 5 con descripciones inequívocas (de “Totalmente en desacuerdo” a “Totalmente de acuerdo”), de modo que toda la organización interprete igual cada respuesta. Integramos además el eNPS (Employee Net Promoter Score) con su fórmula habitual (promotores – detractores) porque muchos comités lo piden como KPI rápido de pulso.

La estructura por secciones (liderazgo, comunicación, reconocimiento, bienestar y carga de trabajo) responde a lo que más se revisa en auditorías internas y planes de acción. Y el formato de fecha dd/mm/aaaa, junto con colores accesibles y tipografía estándar, resuelve la parte operativa de informes en España. El resultado es un libro con validaciones, listas desplegables y protección de celdas críticas, para que puedas personalizar sin miedo. Nos obsesiona que el análisis no dependa de fórmulas frágiles; por eso los cálculos en “Resultados” son robustos y el “Análisis Gráfico” se actualiza al instante.

Hemos trabajado con responsables de cumplimiento para alinear la plantilla con el RGPD y la LOPDGDD. Lo esencial: minimización de datos, base jurídica clara y transparencia. En la práctica, te recomendamos no solicitar el nombre salvo que sea imprescindible para un seguimiento individual. Si necesitas segmentar, usa campos de bajo riesgo (área, antigüedad por rangos), evitando identificadores directos. Incluimos un aviso tipo en “Instrucciones” para que comuniques la finalidad, el responsable y el periodo de conservación. Además, todo ocurre en tu entorno: el archivo .xlsx se guarda en tu equipo o SharePoint, no sale a la nube de terceros por defecto.

Para aumentar el anonimato, puedes generar copias individuales del archivo y consolidar luego en “Resultados”, o usar un archivo maestro donde cada participante rellena su fila sin indicar nombre. Si vas a compartir la encuesta por correo, protege fórmulas y celdas clave con contraseña y limita el acceso. Y, por supuesto, define un periodo de supresión de datos tras el análisis. Nuestro objetivo es que cumplas sin complicarte: menos datos personales, más confianza y mejor tasa de respuesta.

Un buen informe no solo enseña números, cuenta una historia. En “Resultados” calculamos medias por pregunta y por bloque, dispersión y % de respuestas positivas (4–5). El formato condicional crea un mapa de calor que te señala rápido qué áreas están por debajo del umbral objetivo. En “Análisis Gráfico” combinamos barras comparativas por dimensión, tarta de distribución de respuestas y una línea temporal si repites la encuesta trimestral o semestralmente. Este enfoque facilita llevar el tema al comité de dirección sin horas de rediseño: los gráficos salen listos para copiar a PowerPoint.

La clave está en priorizar: proponemos un criterio simple basado en impacto y brecha. Primero, identifica preguntas con media baja y alta importancia (por ejemplo, seguridad psicológica o carga de trabajo). Segundo, cruza por departamento para detectar focos. Tercero, define acciones concretas (p. ej., feedback 1:1 mensual, revisión de turnos). Hemos incluido notas guía para enlazar cada insight con un plan corrector. Medir es el inicio; mejorar es el objetivo.

Después de desplegar esta plantilla en organizaciones de distintos tamaños, hay patrones que funcionan. Lanza la encuesta en una ventana corta (7–10 días) y comunica el propósito con claridad: mejora continua y anonimato real. Evita más de 25 preguntas en la primera iteración; la fatiga baja la calidad de los datos. Usa el campo de comentarios abiertos con moderación y una pregunta final para sugerencias; luego, categoriza manualmente las ideas clave en “Resultados” para seguirlas.

Técnicamente, te aconsejamos fijar un “propietario” del libro que valide los cambios y cierre la versión al abrir la encuesta. Si recibes múltiples archivos individuales, consolida importando solo las pestañas de respuestas; nuestra estructura estable hace que copiar y pegar sea seguro sin romper fórmulas. Y guarda una versión “plantilla” inalterable para futuras oleadas, así podrás comparar periodos con el mismo cuestionario. Por último, comparte los hallazgos con la plantilla de gráficos tal cual; el lenguaje visual coherente genera confianza y acelera la toma de decisiones.