Plantilla de escandallo en Excel gratis

1) Rellena la cabecera del proyecto: nombre, cliente, fecha y número de presupuesto (los campos amarillos son editables). 2) En la tabla, completa Código, Concepto, Unidad (m², ud, l, kg...), Cantidad y Precio Unitario (€). La columna Coste Material (€) se calcula sola (Cantidad x Precio) y el Total (€) suma material + mano de obra. 3) En Coste Mano Obra (€) introduce el coste de esa partida en euros. Si trabajas por horas, calcula horas x tarifa y pon el resultado. 4) Añade tantas filas como necesites: inserta filas dentro de la tabla para mantener el formato y arrastra las fórmulas hacia abajo. 5) Revisa unidades y precios, guarda una copia y, si quieres, exporta a PDF para enviar al cliente.

El escandallo es el desglose de los costes de un producto, servicio o partida de obra. Su objetivo es saber cuánto cuesta cada elemento (materiales y mano de obra) y el total. En Excel, la lógica es sencilla: definimos unidades (m², ud, kg, l), indicamos la Cantidad y el Precio Unitario de cada concepto, y calculamos el Coste Material como Cantidad x Precio. A ese coste le sumamos la Mano de Obra de la línea (importe en euros) para obtener el Total de la partida. Con esta plantilla ya tienes esas fórmulas montadas por línea, así que solo introduces datos y ves resultados. Si necesitas márgenes o IVA, puedes añadir una columna adicional y crear un total general con SUMA al final de la tabla.

La estructura sirve para muchos sectores. En construcción y reformas, usa unidades como m² de baldosa, litros de pintura o unidades de puertas; el precio unitario suele ser sin IVA y la mano de obra se calcula por horas/tarea. En hostelería, el concepto es el ingrediente, la unidad puede ser gramos o litros, y el precio unitario sale del coste del envase dividido por su cantidad neta; la mano de obra es el tiempo de preparación del plato. En fabricación, combina piezas (ud) con materias primas (kg) y añade el tiempo de máquina/persona como mano de obra. En todos los casos, la mecánica no cambia: define bien las unidades, pon cantidades y precios reales, y la plantilla hará el resto.

- Mantén una lista coherente de unidades (m, m², ud, kg, l) para evitar mezclas. - Desglosa partidas grandes en subpartidas: mejora el control y la trazabilidad. - Si trabajas por horas, calcula la mano de obra como Horas x Tarifa y escribe el resultado en la columna correspondiente. - Decide si los precios unitarios van con o sin IVA y sé consistente. Si necesitas IVA o margen, añade columnas nuevas y calcula el total final. - Inserta filas dentro de la tabla para conservar formatos y arrastra las fórmulas. - Revisa redondeos: usa 2 decimales para precios y, si procede, más para cantidades (por ejemplo, 2,5 l). - Guarda una copia como plantilla base y otra para cada proyecto o presupuesto.