Plantilla de control de alquileres en Excel gratis

1) Descarga y abre el archivo. 2) En la hoja “Control Alquileres”, edita las filas de ejemplo o añade nuevas. Rellena Propiedad, Dirección, Inquilino, Fecha Inicio/Fin, Renta Mensual, Fianza y Estado Pago (recomendamos usar “Pagado”, “Pendiente” o “Atrasado”). 3) Cada vez que cobres, actualiza “Último Pago” y ajusta “Próximo Pago” sumando un mes. 4) Usa los filtros de Excel para ver solo los pendientes o los que vencen antes. 5) Anota en Observaciones cualquier detalle: subidas pactadas, incidencias, renovaciones, etc. En la hoja “Instrucciones” tienes un resumen rápido para no perderte.

La clave es tener una tabla única, limpia y siempre actualizada. En nuestra plantilla concentramos la información que vas a consultar a diario: quién alquila qué, cuánto paga al mes, qué fianza entregó y, sobre todo, cuándo pagó por última vez y cuándo le toca el próximo recibo. Con eso puedes filtrar por “Pendiente” o “Atrasado” y ordenar por “Próximo Pago” para priorizar cobros. Para contratos, ver “Fecha Fin” te ayuda a anticipar renovaciones o subidas. No necesitas macros ni fórmulas avanzadas: el flujo es registrar, actualizar pagos y revisar la vista filtrada cada semana. Si además apuntas incidencias en Observaciones, tendrás el historial de cada alquiler listo para cualquier consulta.

Propiedad y Dirección: usa nombres consistentes (ej. “Piso Centro”) y la dirección completa; te facilitará buscar y filtrar. Inquilino: nombre o razón social tal cual figura en el contrato. Fecha Inicio/Fin: en formato dd/mm/aaaa; así podrás ordenar por fecha. Renta Mensual: importe mensual acordado (si gestionas locales con IVA, puedes añadir una columna IVA aparte). Fianza: lo depositado por el inquilino. Estado Pago: recomendamos “Pagado”, “Pendiente” y “Atrasado” para un filtrado claro. Último Pago y Próximo Pago: actualízalos al cobrar. Si quieres automatizar el cálculo del próximo vencimiento, puedes usar una fórmula como =FECHA.MES([Último Pago];1) y copiar hacia abajo. En Observaciones anota cambios de renta, revisiones de IPC o incidencias de mantenimiento. Mantener estos campos coherentes es lo que hace útil la plantilla.

- Activa los filtros de la tabla y guarda vistas: por ejemplo, “Pendientes este mes”. - Ordena por “Próximo Pago” para priorizar cobros. - Crea un formato condicional para resaltar vencimientos próximos: por ejemplo, si Próximo Pago es menor o igual a HOY()+7, píntalo en ámbar. - Si gestionas muchos alquileres, agrega una columna “Canal de cobro” (SEPA, efectivo, transferencia) y otra de “Comisión” si trabajas como gestor. - Separa por años duplicando la hoja a final de año y renombrándola (2024, 2025…). - Protege encabezados para evitar borrados accidentales. - Haz copia de seguridad en la nube y guarda versiones. - Si compartes el archivo, acuerda los valores de Estado Pago para que todo el equipo use los mismos (Pagado/Pendiente/Atrasado). Pequeñas rutinas como estas mantienen el control al día sin esfuerzo.