Plantilla de Excel para seguimiento de proyectos (gratis)

Empieza en la hoja Seguimiento Proyectos. Rellena solo las celdas de entrada (en amarillo):

• ID y nombre del proyecto
• Cliente y responsable
• Fecha de inicio y fecha fin prevista
• % de avance (estimación actual)
• Estado (por ejemplo: Planificado, En progreso, En riesgo, Bloqueado, Completado)
• Presupuesto (€) y Gasto actual (€)
• Prioridad y observaciones si hace falta

Las columnas de días totales, días transcurridos, días restantes y % de presupuesto se calculan automáticamente a partir de las fechas y los importes. Puedes ordenar y filtrar por responsable, prioridad o estado para enfocar el trabajo de la semana.

Consejo rápido: actualiza el % de avance y el gasto actual en tus revisiones (por ejemplo, cada viernes). Así tendrás una foto real sin tener que rehacer nada.

Hemos seleccionado los campos que realmente se usan en el día a día. ID y Proyecto te ayudan a identificar cada iniciativa. Cliente y Responsable aclaran de quién es y quién lo lleva. Fecha Inicio y Fecha Fin Prevista marcan la ventana temporal. Con ellas calculamos Días Totales (duración), Días Transcurridos (desde el inicio hasta hoy) y Días Restantes (lo que queda hasta la fecha fin). El % Avance lo introduces según tu última revisión; así puedes comparar avance vs tiempo consumido y detectar desviaciones. Estado resume la situación (En progreso, En riesgo, etc.). En Presupuesto (€) y Gasto Actual (€) controlas el coste, y en % Presupuesto ves qué parte has consumido. Prioridad te ayuda a ordenar y Observaciones sirve para notas rápidas (hitos, bloqueos o próximos pasos).

La plantilla funciona tal cual para consultoría, desarrollo, marketing, obras, formación o cualquier proyecto con fechas y coste. Si necesitas más detalle, añade columnas a la derecha para no romper fórmulas (por ejemplo: horas previstas, horas reales, hito próximo o riesgos). ¿Trabajáis por sprints? Usa Observaciones para anotar el objetivo del sprint y actualiza el % de avance al final de cada iteración. ¿Proyectos con hitos? Puedes duplicar la hoja para llevar un seguimiento por hito y mantener una hoja “maestra” con el estado global. Si prefieres días laborables, cambia los cálculos de días por NETWORKDAYS/DIAS.LAB en Excel y define tus festivos en un rango aparte. Y si gestionas muchos proyectos, filtra por Responsable y Prioridad para ver solo lo que importa en la reunión semanal.

- Establece un día fijo de actualización (p. ej., viernes). Mantener el hábito vale más que la precisión diaria.
- Introduce el % de avance con criterio homogéneo (definid qué significa 25%, 50%, 75%) para comparar proyectos entre sí.
- Revisa el % de presupuesto junto al % de avance: si llevas 80% de gasto y 40% de avance, hay una desviación clara.
- Usa Prioridad para decidir qué atacar primero cuando el tiempo es limitado.
- No borres ni edites las celdas calculadas: añade filas nuevas debajo de la última y copia el formato si hace falta.
- Para status reporting, ordena por Días Restantes ascendente y verás enseguida qué proyectos aprietan.