Plantilla de presupuesto de obra en Excel gratis

1) Rellena los datos del proyecto y de tu empresa (encabezado). 2) En la tabla, escribe la PARTIDA o capítulo, la DESCRIPCIÓN, la UNIDAD (m2, m3, ud, h…), la CANTIDAD y el PRECIO UNITARIO. El IMPORTE se calcula solo. 3) Separa capítulos usando filas de título si lo necesitas; los subtotales se marcan automáticamente. 4) Ajusta el % de IVA si aplica en tu caso. 5) Añade o elimina filas según lo necesites; duplica una fila existente para mantener fórmulas y formato. 6) Revisa el total y guarda como PDF para enviar al cliente.

Un presupuesto de obra claro empieza por una buena estructura. Te recomendamos usar la columna PARTIDA como código o título de capítulo (por ejemplo, 01 Demoliciones, 02 Albañilería, 03 Electricidad…). Debajo de cada capítulo, añade sus partidas de trabajo con su descripción y unidad (m2, ud, ml, h…), así el cálculo por CANTIDAD x PRECIO UNITARIO queda ordenado. Si necesitas separar capítulos visualmente, deja una fila en blanco o usa una fila de título con mayúsculas. La plantilla calcula el importe por línea y marca los subtotales de cada bloque, para que el cliente vea cuánto suma cada capítulo sin perderse en el detalle. Al final, el total general y el IVA te dan la cifra final para aceptar. Mantén códigos consistentes (01.01, 01.02…) y descripciones concretas para ahorrar dudas y revisiones.

Trabajar con precios con y sin impuestos puede generar confusiones. En esta plantilla, los precios unitarios se introducen sin IVA y el impuesto se aplica al final sobre la base imponible. Así evitas redondeos extraños y diferencias entre capítulos. Si tu obra lleva un tipo reducido, cambia el porcentaje de IVA y revisa el total final. Cuando cierres un precio cerrado, bloquea los importes: no toques el importe calculado; ajusta la cantidad o el precio unitario para que el subtotal cuadre. Antes de enviar, revisa que todas las unidades sean coherentes (no mezcles m2 y m en la misma partida) y que no haya celdas vacías en cantidad o precio. Para presentar, imprime en A4 horizontal con márgenes estrechos o exporta a PDF para que el cliente lo reciba tal y como lo ves en pantalla.

Duplica una fila existente cuando añadas nuevas partidas para conservar fórmulas y formato. Usa descripciones breves y específicas (incluye calidades y medición), así evitarás cambios posteriores. Si una partida tiene varios componentes, crea subpartidas en varias líneas en lugar de meter todo en una sola. Revisa los subtotales por capítulo para detectar desvíos de un vistazo. Si trabajas con tarifas, guarda una copia como “plantilla base” y duplica para cada obra. Aplica formato de moneda € a precios e importes según tu configuración regional. Si vas a compartir el archivo, activa la protección de la hoja para que nadie borre fórmulas por error. Y cuando el cliente apruebe, exporta a PDF y archiva el Excel original para futuras modificaciones o extras.