Plantilla Airbnb Excel Gratis

Empieza rellenando la hoja Reservas con los datos de cada huésped: fechas, alojamiento, canal, precio por noche y gastos asociados. La plantilla calcula automáticamente las noches y el beneficio neto, así no tienes que hacerlo a mano.

Después, usa la hoja Gastos para anotar los costes más habituales del alojamiento. Así tendrás un control más ordenado y podrás revisar qué partidas se repiten más. La Figura 3 muestra el Resumen, donde se agrupan los datos para consultar ingresos, gastos y resultados de forma rápida.

Por último, revisa la hoja Instrucciones si quieres entender cada campo antes de empezar. Nuestra recomendación es actualizar la plantilla cada vez que entra una reserva o se cierra una estancia, para que el control sea real y no una tarea pendiente.

Esta plantilla está pensada para que no tengas que ir saltando entre notas, mensajes y hojas sueltas. En la hoja Reservas puedes registrar la entrada y salida, el número de huéspedes, el canal por el que llegó la reserva y el precio por noche. También puedes marcar el estado de la estancia, el pago y tareas operativas como el check-in, el check-out o la limpieza. Esto te permite llevar un control real del día a día sin perder tiempo. Además, al incluir gastos asociados y beneficio neto, no solo sabes cuánto has cobrado, sino cuánto te queda al final. La Figura 4 ayuda a entender mejor la hoja de Instrucciones, donde se explica cómo rellenar cada campo.

Hemos diseñado esta plantilla para anfitriones que quieren algo sencillo y práctico. Es útil si gestionas un piso turístico, una habitación en alquiler o varios alojamientos de forma independiente. También puede servirte si trabajas con Booking, Airbnb u otras plataformas y quieres comparar qué canal te deja más margen. Si eres particular y alquilas solo de vez en cuando, también te vendrá bien porque no necesitas aprender ningún software nuevo. Basta con abrir Excel y empezar a registrar tus reservas. Al tener todo en una misma plantilla, te resultará más fácil revisar la ocupación, detectar reservas pendientes de cobro y controlar los gastos que afectan a la rentabilidad.

La hoja Resumen es la parte más útil si quieres tomar decisiones rápido. No está pensada solo para guardar datos, sino para ayudarte a ver si tu actividad está funcionando como esperabas. Revisa con frecuencia los ingresos acumulados, los gastos y el beneficio neto para saber qué alojamiento rinde mejor o qué tipo de reserva te deja más margen. Si detectas que una estancia sale poco rentable, puedes ajustar precios, revisar comisiones o controlar mejor ciertos costes. Lo ideal es actualizar la plantilla en cuanto confirmes una reserva o cierres una salida, así el resumen reflejará siempre la realidad y no una estimación antigua.

Para que la plantilla funcione bien, conviene ser constante con los datos. Usa siempre el mismo formato para nombres, canales y estados de pago, así te resultará más fácil revisar la información después. Si trabajas con varias propiedades, conviene asignar un nombre claro a cada alojamiento para no mezclar reservas. También es buena idea anotar los gastos el mismo día que se producen, porque luego es fácil olvidarlos. Y si una reserva cambia de fecha, actualiza tanto la entrada como la salida para que el cálculo de noches siga siendo correcto. Cuanto más ordenado sea el registro, más útil será el resumen final.