Plantilla de albarán en Excel gratis (editable)

Abre la plantilla y empieza por tu empresa (nombre, dirección, teléfono y email). Luego ve al bloque “ALBARÁN” y escribe el Nº de albarán y la fecha. Completa los datos del cliente: nombre, NIF/CIF, dirección, código postal y población. En el área de líneas, describe lo entregado (producto/servicio) y cantidades. Cuando lo tengas, imprime o exporta a PDF desde Archivo > Guardar como/Exportar. Para el siguiente albarán, duplica la hoja o guarda una copia, cambia el número y listo.

El albarán es el documento que acredita que una entrega se ha realizado. Normalmente viaja con la mercancía y lo firma quien recibe. Es útil para repartir pedidos, dejar material en obra, servicios de mensajería o cualquier entrega donde quieras un justificante. No es una factura: el albarán demuestra la entrega, la factura refleja la venta y el cobro. Puedes usarlo con o sin precios, según tu sector o acuerdo con el cliente. Nuestra plantilla se centra en lo esencial: identificar el documento (número y fecha), la empresa que entrega, el cliente que recibe y el detalle de lo entregado. Con eso, podrás controlar tus repartos y evitar confusiones posteriores.

Te recomendamos una numeración simple y ordenada, por ejemplo ALB-2024-001, ALB-2024-002… Así evitas duplicados y puedes localizar cualquier entrega rápido. Una idea práctica: usa un prefijo con el año y un contador de 3 dígitos. Si trabajas muchos albaranes, crea una hoja auxiliar “Control” con dos columnas: Fecha y Nº Albarán. Cada vez que emitas uno, anótalo. Con eso podrás filtrar por cliente, mes o estado de firma. Para generar el número, puedes escribirlo manualmente o apoyarte en una pequeña tabla de numeración. Si quieres automatizar un poco, usa en una celda de ayuda el año con =AÑO(HOY()) y concatena el contador con =CONCAT("ALB-",A1,"-",TEXTO(B1,"000")). Sin macros, sencillo y efectivo. Por último, guarda cada albarán en PDF con el mismo nombre del número: quedará todo ordenado en tu carpeta.

- Personaliza el encabezado con tu logo y colores: cambia el color de relleno y fuentes para que el documento refleje tu marca. - Define quién firma al recibir: si sueles recoger firmas, deja un espacio para nombre, DNI y firma del receptor. - Describe con claridad: producto/servicio, referencia y cantidades. Si trabajas con lotes o números de serie, añade una columna extra. - Si no quieres mostrar precios, no pasa nada: el albarán puede ir solo con cantidades y descripción. - Exporta a PDF antes de enviar: se ve igual en todos los dispositivos y evita modificaciones. - Haz copias de la hoja como plantilla base y usa una por cada entrega: tendrás un historial ordenado. - Revisa la fecha y el número siempre: son los dos errores más comunes.

Cuando ya dejas la hoja base como historial ordenado, el siguiente paso es llevar ese mismo control al campo con una plantilla de gestión agrícola para registrar labores, parcelas y entregas sin perder el seguimiento.