Plantilla de Presupuesto de Obra en Excel (Gratis)

Empieza por la hoja “Instrucciones”. En dos minutos ves cómo está pensada. Después, ve a “Presupuesto de Obra”: escribe el nombre del proyecto, cliente y ubicación. Las fechas ya salen en formato dd/mm/aaaa. Define los capítulos (Demoliciones, Albañilería, Electricidad…) y debajo añade tus partidas con unidad, medición y precio unitario. Nosotros calculamos importes y subtotales, y el IVA lo puedes ajustar según el tipo de obra (por defecto 21%).

En “Lista de Materiales” anota referencias, proveedor, precio y unidades previstas; en “Mano de Obra” introduce oficios, horas estimadas y coste/h. Ambas hojas alimentan el presupuesto y el seguimiento de costes. Si lo necesitas, activa los porcentajes de gastos generales y beneficio desde los parámetros para obtener el presupuesto con AIU.

Por último, revisa “Resumen Ejecutivo”: verás gráficos automáticos por capítulo, un reparto Materiales vs Mano de Obra y la cifra final lista para imprimir o enviar en PDF. Si quieres bloquear cambios, deja las celdas con fórmula tal cual y edita solo las celdas en blanco; ya hemos protegido lo sensible para evitar errores.

En obra, el orden es la mitad del presupuesto. Nuestro equipo estructura la plantilla por capítulos y partidas, como se exige en la mayoría de licitaciones y obras privadas en España. Cada partida tiene su unidad (m², m³, ml, ud), medición, precio unitario e importe. Esta lógica no es casual: nace de lidiar con mediciones reales, descompuestos y comparativos de proveedores. Además, hemos incluido un control de sumatorios por capítulo para que el PEM (Presupuesto de Ejecución Material) sea evidente y trazable.

El IVA se calcula de forma automática, pero se puede ajustar en función del tipo de intervención: reformas sujetas al 21% de manera general, obras con tipos reducidos en supuestos concretos de vivienda habitual o rehabilitación. También contemplamos los gastos generales y el beneficio industrial como porcentajes opcionales, práctica habitual en el sector para preparar ofertas con AIU. El resultado es un documento coherente con la realidad española, con fechas en formato dd/mm/aaaa y números listos para imprimir o enviar en PDF.

Por último, la hoja de Resumen Ejecutivo condensa todo el trabajo técnico en una página clara: coste por capítulo, distribución entre materiales y mano de obra y la cifra final con impuestos. Es la hoja que el cliente agradece y que te evita explicar lo mismo una y otra vez.

Si hay algo que dispara los desvíos en obra es no separar bien materiales de mano de obra. Por eso hemos dedicado hojas específicas. En “Lista de Materiales” puedes añadir proveedor, referencia, precio y plazo. Este detalle nos ha ahorrado más de un susto: cuando el acero sube, actualizas el precio y el impacto se refleja en el capítulo correspondiente. En “Mano de Obra”, definimos oficios, horas previstas y coste por hora, lo que ayuda a comparar la planificación con la realidad y a negociar con subcontratas con datos en la mano.

Hemos añadido formateo condicional para que detectes al vuelo partidas con importes fuera de rango y una vista que destaca los capítulos más costosos. Los gráficos (barras y tarta) del Resumen te muestran dónde se va el presupuesto, y la curva de tendencia te ayuda a comunicar previsiones con el promotor. No es solo estético: son decisiones más rápidas y menos errores.

Además, las validaciones evitan unidades mal escritas y las celdas con fórmula están protegidas para que nadie rompa el cálculo. Puedes trabajar con confianza y, si alguien del equipo mete mano, tendrás el presupuesto a salvo.

Un buen presupuesto no termina cuando cierras el número. Debe servir para certificar y facturar. Con nuestra plantilla, tienes la base perfecta: capítulos y partidas ordenadas, importes claros y el IVA calculado. Muchos de nuestros clientes usan esta misma estructura para emitir certificaciones parciales, marcando el porcentaje de obra ejecutada por partida y trasladándolo a sus facturas. Si trabajas con dirección facultativa, esta forma de presentar los datos reduce discusiones y acelera aprobaciones.

Sabemos que la fiscalidad importa. Por eso el IVA es editable y visible, y los totales distinguen entre base imponible e impuestos. Si tu empresa añade gastos generales y beneficio, el cálculo está disponible para preparar ofertas y compararlas con la competencia sin rehacer el documento. Para pymes y autónomos, la claridad de esta plantilla evita re-trabajos: lo que ofertas es lo que luego certificas.

Consejo práctico: cierra siempre una versión del presupuesto en PDF para el cliente y conserva la hoja viva para seguimiento. En Excel Accesible trabajamos así y funciona: transparencia con el cliente y control interno para el equipo.

Después de muchos proyectos, hemos aprendido dos cosas: las fórmulas rotas se pagan caras y las mediciones sin unidad son bombas de relojería. Nuestra plantilla protege las fórmulas clave y valida las unidades más usadas en España. Recomendamos cargar primero capítulos y partidas principales, y después afinar mediciones. Si usas proveedores, crea una copia de “Lista de Materiales” por oferta y compara precios unitarios antes de cerrar el presupuesto.

En cuanto a formatos, mantenemos fechas dd/mm/aaaa y decimales con coma. Parece menor, pero en España evita confusiones cuando compartes el archivo con dirección de obra o administración. Y sobre datos personales (cliente, dirección de obra, teléfonos), trabajamos en local: la hoja no envía nada fuera. Cumples RGPD y LOPDGDD si gestionas la plantilla con medidas razonables: protege tu equipo, limita el acceso y elimina datos que no necesites. La plantilla no contiene macros ni conexiones a Internet, lo que reduce superficie de riesgo.

Por último, imprime el Resumen Ejecutivo en una sola página. Es un estándar que nos ha abierto puertas: el cliente lo entiende, el jefe de obra lo usa y el financiero lo agradece. Menos idas y vueltas, más obra avanzando.