Plantilla de diagrama de Gantt en Excel gratis

1) En la parte superior, escribe el nombre del proyecto, el responsable y la fecha de inicio (formato DD/MM/YYYY).
2) En la tabla, añade tus tareas: ID (opcional), Tarea, Responsable, Inicio y Fin. La Duración (días) puedes introducirla tú o calcularla con =Fin-Inicio+1. Completa el % Completado para reflejar el avance.
3) A la derecha verás el calendario por semanas (S1…S12). Las barras azules muestran la planificación y, si usas % completado, el tramo verde indica el progreso.
4) ¿Más tareas? Inserta nuevas filas debajo manteniendo el formato. ¿Más semanas? Duplica la última columna de semana y ajusta el rótulo (S13, S14…) y la fecha.

Un diagrama de Gantt ordena tu proyecto en una línea de tiempo y te permite ver qué tareas van antes o después, quién las hace y cuánto llevan hechas. En Excel es perfecto para equipos que no necesitan una suite pesada de gestión. Nuestra plantilla te da lo esencial: tareas con inicio y fin, responsables y un calendario semanal que pinta las barras de forma visual. Así detectas solapes, semanas cargadas y retrasos sin perderte en pestañas interminables. Si trabajas con entregas quincenales o sprints, la escala semanal es muy cómoda: agrupa el trabajo sin entrar al detalle diario y reduce el mantenimiento del plan.

Empieza ajustando la cabecera (proyecto, responsable, fecha). Si tu proyecto dura más de 12 semanas, duplica las columnas de la derecha para añadir S13, S14… y actualiza la fecha mostrada en cada cabecera. ¿Necesitas más detalle? Puedes cambiar la escala a diaria renombrando las cabeceras y usando días en lugar de semanas. Añade una columna "Depende de" para indicar relaciones entre tareas y ordénalas por inicio para ver el flujo. Para marcar hitos, crea tareas de 1 día con un color distinto o un icono. Si compartes el archivo con el equipo, bloquea las columnas del calendario y deja editables solo las de datos. Y si quieres imprimir, establece orientación horizontal y ajusta el ancho de columnas para que quepa en una o dos páginas.

- Mantén las fechas realistas: pon inicio y fin que reflejen esfuerzo y disponibilidad del responsable.
- Usa el % completado de forma coherente (0, 25, 50, 75, 100) para que el avance visual sea útil.
- Agrupa tareas largas en fases y crea subtareas si necesitas más control.
- Revisa el plan cada semana: actualiza % y mueve fechas solo si hay cambios reales, no por optimismo.
- Colorea por responsable o por fase para leer el cronograma más rápido.
- Guarda versiones por semanas (v1, v2…) para tener histórico de cambios.