Plantilla de nómina en Excel gratis

1) Rellena los datos de la empresa (nombre, CIF, dirección) y el periodo (mes/año). 2) Completa los datos del trabajador: nombre, DNI, nº de afiliación, categoría, antigüedad y días trabajados. 3) En la tabla de devengos, añade tus conceptos (salario base, complementos, prorrata de pagas extra, horas extra, etc.) y su importe. 4) Añade las deducciones habituales (Seguridad Social trabajador, IRPF y otras si aplican). 5) Revisa los totales: la hoja suma devengos, resta deducciones y muestra el líquido a percibir. 6) Duplica la hoja para cada mes y guarda el histórico.

Las celdas editables están marcadas en color claro; los totales aparecen destacados. No hay macros: todo son fórmulas sencillas para que puedas adaptarla sin miedo.

La clave de cualquier nómina es separar bien lo que suma (devengos) de lo que resta (deducciones). En la plantilla nómina Excel gratis hemos dejado una tabla simple: a la izquierda anotas el concepto y en la columna de importe pones la cantidad. Para los devengos, puedes incluir salario base, pluses, complementos por puesto, antigüedad, horas extra o prorrata de pagas extra. En deducciones, añade las cuotas de Seguridad Social del trabajador, el IRPF y otras retenciones si corresponden. La hoja totaliza cada bloque y calcula el líquido a percibir sin fórmulas ocultas. Así puedes simular escenarios (subir salario, cambiar IRPF, añadir un plus) y ver al momento cómo cambia el neto. Importante: los tipos de SS e IRPF varían según situación y convenio; introduce tus importes correctos y revisa los redondeos a dos decimales.

Hemos diseñado esta plantilla pensando en escenarios reales: pequeñas empresas que quieren un recibo interno claro, autónomos con empleados que necesitan control mensual sin software de nóminas, asesorías que requieren un modelo editable para pruebas, y trabajadores que desean entender su nómina y calcular el neto. No sustituye a una nómina oficial ni a un programa laboral, pero es perfecta para estimaciones, simulaciones, formación o como soporte interno. Si llevas varias nóminas, duplica la hoja por empleado y mes; si trabajas solo con estimaciones, guarda una versión por cada hipótesis. El formato limpio, con celdas editables resaltadas, te permite centrarte en los importes sin pelearte con el diseño. Además, al ser Excel, puedes ampliarla con tus propios conceptos y mantener la lógica de sumas.

- Define primero tu salario bruto mensual y desglosa los complementos por líneas separadas, así localizarás ajustes rápido. - Si prorrateas pagas extra, calcula su parte mensual (importe anual de pagas extra dividido entre 12) y añádela como un devengo. - Actualiza el tipo de IRPF cuando cambie tu situación personal o al inicio de año; usa la calculadora de la AEAT como referencia. - Revisa los tipos y topes de Seguridad Social con tu asesoría o convenio. - Usa el campo de días trabajados para meses con altas/bajas o ausencias y ajusta los importes proporcionales si aplica. - Comprueba redondeos a dos decimales, sobre todo en deducciones. - Antes de añadir nuevas filas, extiende los rangos de suma para que los totales las incluyan. - Si abres el archivo en Google Sheets o LibreOffice, verifica formatos numéricos (separador decimal) y figuras de bordes/colores.