Plantilla de pedidos en Excel gratis

1) Descarga y abre el archivo. Ve a la hoja “Pedidos”. 2) Añade un pedido por fila: número de pedido (ej. PED-2024-1001), fecha, cliente, producto y cantidad. 3) Escribe el precio unitario. Si quieres automatizar: en Subtotal usa =Cantidad*PrecioUnitario; en IVA € usa =Subtotal*IVA%/100; en Total usa =Subtotal+IVA€. Copia esas fórmulas hacia abajo. 4) Marca el estado del pedido (Pendiente, Procesando, Enviado o Entregado). 5) Usa ordenar/filtrar para revisar pedidos por cliente o por estado. 6) Cuando crezca la lista, conviértela en Tabla (Ctrl+T) para tener filtros y formatos más cómodos.

La hoja “Pedidos” es el centro de todo. Cada fila es un pedido y cada columna recoge un dato clave: número, fecha, cliente, producto, cantidad y precio. También tienes espacio para el Subtotal, el IVA (puedes usar 21%, 10% o 4%, según tu actividad) y el Total, además del Estado del pedido para seguimiento. La estructura está pensada para que puedas usar filtros y ordenación sin pelearte con el archivo. Si quieres cálculos automáticos, añade fórmulas sencillas: Subtotal = Cantidad × Precio unitario, IVA € = Subtotal × (IVA % / 100) y Total = Subtotal + IVA €. Con eso tendrás importes consistentes y comparables. Incluimos 10 registros de ejemplo para que veas el formato y copies las fórmulas fácilmente al resto de filas.

Cada empresa lleva los pedidos de forma distinta. Por eso la estructura es flexible: puedes renombrar columnas, añadir “Descuento”, “Transporte” o “Forma de pago”, y ajustar el IVA % a lo que uses en tu actividad. ¿Vendes varios productos repetidos? Crea listas desplegables para “Producto” o “Estado” con Datos > Validación de datos > Lista; así evitas teclear mal y mantienes todo homogéneo. Si trabajas por proyectos, añade una columna “Proyecto” o “Vendedor” para filtrar y ver resultados. ¿Necesitas históricos por mes? Duplica la hoja por meses o usa una columna “Mes” y luego una Tabla dinámica para resumir totales por cliente o por estado. La idea es que empieces simple y, según lo necesites, vayas añadiendo campos sin romper el flujo.

- Define una convención para el Nº de pedido (ej. PED-2024-0001) y no la cambies. - Rellena siempre Fecha, Cliente, Producto, Cantidad y Precio: son los mínimos para calcular. - Usa Ctrl+T para convertir la lista en Tabla y ganar filtros automáticos, estilos y totales. - Congela la fila de encabezados (Vista > Inmovilizar) para no perderte al bajar. - Si compartes el archivo, protege las columnas con fórmulas (Revisar > Proteger hoja) y deja editables solo las celdas de entrada. - Crea una vista filtrada por “Pendiente” para revisar a diario lo que falta por enviar o cobrar. - Haz copias de seguridad mensuales y guarda una versión por año. - Si facturas desde otro sistema, usa esta hoja como registro de seguimiento y concilia estados y totales al final de la semana.