Plantilla de control de vacaciones 2026 en Excel (gratis)

1) En la cabecera, cambia "Mi Empresa SL" por el nombre de tu empresa y revisa que el año sea 2026. 2) En la tabla, rellena Empleado y Departamento. 3) Indica los Días Totales que le corresponden a cada persona en 2026. 4) Usa Periodo 1 y Periodo 2 para registrar las vacaciones: escribe Inicio y Fin (formato de fecha) y, si quieres, calcula la columna Días con una fórmula sencilla: por ejemplo, en I5 =DIAS(H5,G5)+1 y en M5 =DIAS(L5,K5)+1. 5) Suma los días usados (I5+M5) y obtén los pendientes (C5-D5). Si te resulta cómodo, puedes poner en D5 =I5+M5 y en E5 =C5-D5.

Consejo: si necesitas contar solo días laborables, usa DIAS.LAB.INTL(inicio, fin, 1, festivos) y crea una lista de festivos 2026 para tu comunidad. Filtra por Departamento para revisar solapes y planificar por equipos.

La plantilla trae las columnas preparadas para que tengas el control total sin complicarte. Para cada fila (empleado), puedes calcular los días de cada periodo con una fórmula directa. Ejemplo en la fila 5: en I5 (Días del Periodo 1) usa =DIAS(H5,G5)+1, donde H5 es Fin y G5 es Inicio. Para el Periodo 2, en M5 =DIAS(L5,K5)+1. Luego, en D5 (Días Usados) pon =I5+M5. Por último, en E5 (Días Pendientes) pon =C5-D5, siendo C5 los Días Totales asignados para 2026.

Si tu política cuenta solo días laborables, cambia las fórmulas de días por =DIAS.LAB.INTL(inicio, fin, 1, festivos). Crea una lista de festivos 2026 en una columna aparte y así Excel excluirá fines de semana y esos festivos. Con estas fórmulas, tendrás siempre los usados y pendientes al día, sin errores manuales.

Una vez registrado quién se va y cuándo, toca evitar solapes problemáticos. Usa los filtros de la tabla: filtra por Departamento y ordena por la columna Inicio del Periodo 1 o 2. Así verás rápidamente si en Ventas o en IT coinciden varias ausencias. También puedes añadir una columna "Aprobado" con una lista desplegable (Sí/No) para distinguir solicitudes de vacaciones de las aprobadas.

Otro truco útil es resaltar en rojo cuando E (Días Pendientes) sea menor que 0 con formato condicional. De esta forma, si alguien se pasa de días, lo verás al instante. Y si quieres una visión general, crea una tabla dinámica por Departamento con la suma de Días Usados: en dos clics tendrás cuántos días se consumen por equipo y en qué meses, lo que te ayuda a planificar picos de trabajo.

Cada equipo es distinto, por eso la plantilla es flexible. ¿Necesitas más de dos periodos? Duplica los bloques "Periodo" (tres columnas: Periodo, Inicio, Fin y su Días) a la derecha y ajusta la fórmula de Días Usados para sumar los nuevos periodos. ¿Trabajáis por horas? Añade una columna de Horas y otra de Equivalencia en días (por ejemplo, Horas/8) y suma esas equivalencias al total usado.

Para un cálculo realista, crea una lista de festivos 2026 de tu comunidad (nómbrala Festivos_2026) y úsala en DIAS.LAB.INTL. También puedes proteger celdas con fórmulas y dejar editables solo las de entrada (Empleado, Departamento, Días Totales, Inicio y Fin). Por último, convierte la tabla en Tabla de Excel (Ctrl+T) para activar filtros, estilos y agregados automáticos.