Plantilla de Excel para abogados gratis

Abre la hoja “Control de Casos”. Verás columnas para Nº de Expediente, fechas, cliente, tipo de caso, estado, abogado, próxima actuación, honorarios, pagado, pendiente y notas. Reemplaza los ejemplos con tus datos.

Consejo práctico: usa un formato de expediente consistente (p. ej., EXP-2024-001). Rellena “Honorarios €” y “Pagado €”; la columna “Pendiente €” se calcula sola. Anota siempre la “Próxima actuación” y su fecha para poder ordenar por “Fecha Próxima” y ver qué viene primero.

Cuando necesites revisar el trabajo de alguien del equipo, filtra por “Abogado Responsable” o por “Estado”. Si tu lista crece, convierte el rango en Tabla de Excel (Ctrl+T) para activar filtros y totales rápidos.

La clave es anotar siempre lo que necesitas consultar a diario. En nuestra plantilla hemos incluido los campos que más usan los despachos: número de expediente (para localizar), cliente (para búsquedas rápidas), tipo de caso (para clasificar), estado (en curso, demanda presentada, negociación, etc.), abogado responsable (para repartir carga), próxima actuación y fecha (para priorizar), y la parte económica (honorarios, pagado y pendiente). Con esto puedes ordenar por “Fecha Próxima” para ver lo urgente, filtrar por “Estado” para revisar atascos y revisar cobros pendientes por cliente o responsable. Mantén una convención de nombres clara (EXP-AÑO-Nº), usa descripciones cortas en “Próxima actuación” (p. ej., “presentar demanda”, “vista oral”) y apunta una sola acción por expediente para que la lista sea accionable. Si trabajáis varios, acordad los mismos estados y tipos de caso.

La parte económica es simple: rellena “Honorarios €” con el total pactado y “Pagado €” con lo efectivamente cobrado hasta la fecha. La columna “Pendiente €” se calcula de forma automática, así sabes al instante qué queda por cobrar en cada caso. Úsalo de forma práctica: ordena por “Pendiente €” de mayor a menor para priorizar reclamaciones, o filtra por “Estado” para ver si los asuntos cerrados están al día de cobro. Añade en “Notas” el hito de facturación (p. ej., 50% a la demanda, 50% a la sentencia) y actualiza “Pagado €” conforme entren ingresos. Para conciliaciones mensuales, filtra por “Fecha Inicio” o por cliente y compara con tu extracto bancario. Si prefieres llevar facturas aparte, esta hoja te seguirá dando el radar de pendientes por expediente.

- Ordena por “Fecha Próxima” cada mañana: verás primero lo urgente.
- Filtra por “Abogado Responsable” en las reuniones de equipo para repartir tareas.
- Mantén los “Estados” cortos y consistentes (p. ej., Borrador, Presentada, En curso, Vista, Sentencia, Cerrado).
- Usa “Notas” solo para lo esencial (una línea). Si necesitas más detalle, guarda el enlace al expediente digital.
- Convierte el rango en Tabla (Ctrl+T) para tener filtros fijos y totales en un clic.
- Aplica formato condicional a “Fecha Próxima” para resaltar vencidos (rojo) y próximos 7 días (ámbar).
- Haz copia de seguridad semanal del archivo y usa un nombre con fecha (Despacho_Expedientes_2026-04-11.xlsx).
- Si sois varios, trabajad en OneDrive/SharePoint y activad control de versiones.