Plantilla checklist Excel gratis para tareas

1) Rellena los datos del proyecto en la parte superior: Proyecto, Responsable, Fecha inicio y Fecha límite. 2) En la tabla (desde la fila 9), escribe cada tarea en la columna TAREA. 3) Usa la columna ESTADO para marcar las que acabes con un símbolo de check (✓) o tu marca preferida. 4) Completa PRIORIDAD, RESPONSABLE, FECHA LÍMITE y NOTAS si lo necesitas. 5) Mira el bloque “RESUMEN DE PROGRESO”: se actualiza solo con el total, las completadas y el % de avance.

Si necesitas más filas, inserta nuevas debajo de la última y copia el formato. Si amplías mucho la lista, ajusta los rangos de las fórmulas del resumen para que cojan todas las filas nuevas.

La plantilla trae un bloque de “RESUMEN DE PROGRESO” que calcula solo tres datos clave: total de tareas, completadas y porcentaje. El total cuenta cuántas filas de la columna TAREA están rellenas. Las completadas se calculan contando las filas de la columna ESTADO donde pones un check (✓). El porcentaje es la división entre completadas y total. ¿Qué ganas con esto? Evitas fórmulas y cuadros complicados: tú solo escribes y marcas, y arriba ves el avance real. Si prefieres usar otra marca (por ejemplo, escribir “Hecha”), basta con adaptar la condición de la cuenta de completadas para que busque esa palabra en la columna ESTADO. Así la plantilla se ajusta a tu forma de trabajar sin romper nada.

Hemos diseñado la checklist para que sea versátil. Para proyectos, usa la columna PRIORIDAD para ordenar lo urgente y asigna RESPONSABLE a cada tarea. En equipos, añade el nombre de cada persona y filtra por responsable cuando hagáis el seguimiento semanal. En auditorías o controles de calidad, la columna FECHA LÍMITE te ayuda a no dejar cabos sueltos y las NOTAS recogen evidencias o enlaces. Si gestionas eventos, convierte cada hito (proveedores, montaje, comunicaciones) en una tarea con su fecha. Un truco útil: aplica filtros a los encabezados para ver solo lo pendiente o lo que vence esta semana. Y si trabajas por sprints, duplica la hoja por sprint y mantén el mismo formato para comparar avances.

- Marca completadas siempre de la misma forma (por ejemplo, el símbolo ✓) para que el resumen cuente bien. - Usa filtros para ver tareas por responsable, prioridad o vencidas. - Ordena por FECHA LÍMITE cuando necesites foco en plazos. - Si te quedas corto de filas, inserta más debajo y ajusta los rangos del resumen (las fórmulas leen de A9:A100 y B9:B100 por defecto; amplíalas al último número de fila que uses). - Congela la fila de encabezados para navegar cómodo: Vista > Inmovilizar > Inmovilizar hasta la fila 8. - Si conviertes la tabla en “Tabla de Excel” (Ctrl+T) ganarás filtros y estilo; solo recuerda revisar las fórmulas del resumen si cambias referencias. - No borres las celdas del resumen; si no las necesitas visibles, ocúltalas o muévelas.